Postoji momenat na dečijoj novogodišnjoj proslavi koji se razlikuje od svakog drugog. Nije to trenutak kada se ugase svetla ili kada muzika počne. To je trenutak kada neko zazvoni na vrata i dete shvati da je Deda Mraz stvarno tu, da je došao baš za njega i da ima poklon sa njegovim imenom.
Taj momenat firme koje organizuju proslave s decom zaposlenih ne mogu da kupe skupim keteringom niti skupom dekoracijom. Mogu ga obezbediti jedino pravim Deda Mrazom u pravom trenutku, s pravim pristupom deci.
Problem je što nije svaki Deda Mraz isti. I nije svaki angažman dobro organizovan. Firma koja to prepusti slučaju ili odaberu izvođača samo po ceni najčešće dobije iskustvo koje ne ispunjava ono što su deca i roditelji očekivali.
Šta pravi Deda Mraz donosi na korporativnu proslavu?
Deda Mraz na korporativnoj proslavi nije dekorativni element koji stoji u uglu i fotografiše se s decom. Barem ne bi trebao da bude. Pravi izvođač u toj ulozi dolazi s pričom, s energijom i s pristupom koji svakom detetu daje osećaj da je posebno.
To podrazumeva da zna da razgovara s decom različitih uzrasta na način koji je primeren svakom od njih. Dete od tri godine treba nešto sasvim drugačije od deteta od osam. Trogodišnjak želi topao kontakt, kratku interakciju i poklon koji mu se fizički uruči na pravi način. Osmogodišnjak želi da vidi da Deda Mraz zna nešto o njemu, da se priča ne svede na generičan skript.
Dobar izvođač zna šta da uradi kada dete počne da plače od uzbuđenja ili straha, kada postavi pitanje na koje ne postoji lak odgovor i kada je grupa dece previše glasna za klasičan pristup. To iskustvo se ne vidi na fotografiji s promocije agencije, ali se vidi odmah prvog minuta na proslavi.
Kako razlikovati kvalitetnog izvođača od lošeg?
Kostim je prvi filter, ali ne i jedini. Kostim koji je ispravan boje, dobro skrojen, sa bradom koja ne odaje plastiku i rukavicama koje rade celu sliku govori da je neko uložio u detalje. Kostim koji je iznošen, sa sintetičkom bradom koja se vidi iz daleka i bez pravih cipela govori suprotno.
Ali kostim je sporedan u odnosu na izvođača unutar njega. Pitajte agenciju da vidite video zapis konkretnog izvođača u akciji, ne samo fotografije. Video koji pokazuje kako razgovara s decom, kako reaguje na neočekivane situacije i kako drži pažnju grupe govori više od bilo koje reference.
Pitajte i koliko godina taj konkretni izvođač radi u toj ulozi. Deda Mraz koji dolazi na proslavu prvi ili drugi put i Deda Mraz koji je to radio pedeset puta jesu dve sasvim različite kategorije, bez obzira na to kako izgledaju u kostimu.
???? Savet
Ako angažujete Deda Mraza kroz agenciju, pitajte da li ista agencija nudi i dečiji animacioni program uz njegov dolazak. Kombinacija Deda Mraza koji uručuje paketiće i animatora koji vode ostatak programa daje strukturisaniju proslavu u kojoj nijedan deo ne zavisi od jednog čoveka.
Kako Deda Mraz treba da bude uklopljen u program?
Najčešća greška je kada Deda Mraz dođe na početku proslave, uruči paketiće i ode. Deca su uzbuđena, paketići se otvaraju, a ostatak proslave ne može da se takmiči s tim momentom koji je već prošao. Sve što dođe posle deluje ravno.
Bolje rešenje je da Deda Mraz bude klimaks programa, a ne uvod. Animatori ili voditelji vode program od samog početka, grade iščekivanje kroz igre i pesme, pričaju deci da Deda Mraz dolazi i da mora da proveri jesu li deca bila dobra. Kada on konačno dođe, ta tenzija i iščekivanje koje je program izgradio eksplodira u momenat koji zaista ostavlja utisak.
Deda mraz za Novu godinu koji dolazi pripremljeno zna da taj momenat ne sme biti kratak. Petnaest do dvadeset minuta s decom, s individualnim razgovorom, s uručivanjem poklona jednog po jednog i s nečim što deca mogu da mu kažu ili pokažu, to je minimum koji pravi razliku između nezaboravnog momenta i usputne pojave.
Deda Mraz i deca različitih uzrasta
Korporativne proslave retko imaju homogenu grupu dece. Dolaze deca od dve do dvanaest godina, ponekad i starija, i svako od njih ima drugačiji odnos prema Deda Mrazu i drugačija očekivanja.
Mala deca do četiri godine mogu biti uplašena od nepoznatog lika koji ih ne poznaje i govori glasno. Za najmlađe je ključno da Deda Mraz smanji intenzitet, priđe polako i ne insistira na fizičkom kontaktu ako dete nije otvoreno za njega. Starija deca od šest do osam godina su u zlatnom periodu vere i taj se trenutak ne sme prozopustiti. Deca od deset godina na više počinju da sumnjaju, ali to ne znači da ne žele da veruju. Dobar izvođač zna da s njima igra drugačiju igru.
Kada i kako rezervisati Deda Mraza za firmu?
Decembar je najzaposleniji period za sve agencije i izvođače koji rade u ulozi Deda Mraza. Termini između 20. i 31. decembra punjeni su mesecima unapred i firme koje ostave rezervaciju za novembar često ne pronađu slobodne termine za dane koje su htele.
Realan rok kada treba da se rezerviše deda mraz za kompanije za proslave u decembru je oktobar, a kod najtraženijih agencija i septembar. U tom periodu ima i najveći izbor izvođača, a moguće je i razgovarati direktno s konkretnom osobom koja bi dolazila na proslavu, a ne samo s prodajnim timom agencije.
Ako firma planira proslavu s više elemenata, Deda Mraz, animatori, paketići i dekoracija, rezervišite sve u istom periodu jer su kapaciteti agencija ograničeni i popune se paralelno.
Na šta obratiti pažnju u ugovoru?
Ugovor koji reguliše angažman Deda Mraza treba jasno da definiše trajanje nastupa, tačan termin dolaska i odlaska, šta je uključeno u cenu i šta se dešava u slučaju bolesti ili otkaza.
Pitajte i da li agencija ima zamenu za hitne situacije. Izvođač koji se razboli na dan proslave je realna mogućnost, naročito u decembru kada su angažmani svakodnevni i iznurujući. Agencija koja ima protokol za tu situaciju daleko je pouzdaniji partner od one koja o tome nije razmišljala.
Pojasnite i da li je kostim uvek isti ili se može razlikovati između fotografija na sajtu i dana proslave. Jasna specifikacija kostima u ugovoru nije preterivanje, to je osnova profesionalnog angažmana.
⚠️ Napomena
Ako organizujete proslavu za veći broj dece, razmotrite da li jedan Deda Mraz može da opsluži svu decu u razumnom vremenu. Za grupe od trideset i više dece, vreme uručivanja paketića može postati predugačko za najmlađe ako se ne planira ritam. Agencija s iskustvom zna kako da organizuje taj deo programa.
Zašto deca taj momenat pamte godinama?
Postoje istraživanja koja pokazuju da su najranija sećanja iz detinjstva gotovo uvek vezana za momente intenzivnih emocija, ne za svakodnevne rutine. Susret s Deda Mrazom, posebno onaj koji je bio autentičan i personalizovan, spada u kategoriju tih intenzivnih momenata.
Dete koje je imalo razgovor s Deda Mrazom koji je znao nešto posebno o njemu, koje je dobilo poklon s imenom i koje je imalo osećaj da ga je Deda Mraz zaista video, nosi to iskustvo s godinama. Roditelji to primećuju u tome koliko puta dete prepriča taj dan, u detaljima kojih se seća i u tome kako o Deda Mrazu govori sve do sledećeg decembra.
Firma koja je to iskustvo organizovala deo je te uspomene. I zaposleni koji su videli kako njihovo dete reaguje na taj momenat pamte ko je to organizovao.
https://unsplash.com/photos/santa-rings-a-bell-for-a-baby-near-christmas-tree-aWCKVALox5Q
Budite prvi koji će ostaviti komentar na ovaj tekst!